Aan alle gebruikers van een website van eSignFlow (websites eindigend op het domein “esignflow.be”).
Algemeen
Vanden Broele is gevestigd in de Stationslaan 23 te 8200 Sint-Andries (Brugge).
Onderstaande voorwaarden en bepalingen regelen het gebruik van eSignFlow beheerd door Vanden Broele. Dit online platform is gecreëerd en wordt beheerd door Vanden Broele.
Vanden Broele doet al het mogelijke om de toegang tot eSignFlow (via al haar domeinnamen) 7 dagen op 7 en 24 uur op 24 te verzekeren. eSignFlow kan tijdelijk niet bereikbaar zijn, met name wegens onderhoud, storingen of andere technische redenen. Gelieve ons bij het ervaren van toegangsproblemen te verwittigen op helpdesk@esignflow.be.
Vanden Broele draagt de grootste zorg voor de werking van eSignFlow, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden in de aangeboden inhoud.
Door het gebruik van eSignFlow aanvaardt elke gebruiker de gebruiksvoorwaarden zoals in deze disclaimer omschreven en verbindt zich er toe deze na te leven.
Indien een bepaling van deze gebruiksvoorwaarden niet toepasbaar zou zijn, of strijdig zou zijn met een bepaling van dwingend recht, zal deze geen ongeldigheid of niet-toepasbaarheid van de andere bepalingen tot gevolg hebben.
Intellectuele eigendom
eSignFlow en de functionaliteiten ervan zijn integraal en exclusief eigendom van Vanden Broele.
eSignFlow wordt beschermd door het recht op de intellectuele eigendom. Het is niet toegestaan om elementen (teksten, beelden, lay-out, logo’s, softwarefunctionaliteiten, ...) van dit platform gedeeltelijk of in hun geheel te reproduceren, te verspreiden, te wijzigen of mee te delen aan het publiek. Elke reproductie, verspreiding, wijziging of mededeling aan het publiek van één of meerdere elementen van eSignFlow dient te worden onderworpen aan de voorafgaande, uitdrukkelijke en geschreven toestemming van Vanden Broele, tenzij uitdrukkelijk wordt aangegeven dat deze toestemming niet vereist is. De functionaliteiten binnen eSignFlow maken het mogelijk dat een geregistreerd gebruiker de door hem te verzenden en te ondertekenen documenten kan organiseren en verzenden, dit slechts nadat ze digitaal werden ondertekend (door de opgegeven partij(en)) en versleuteld. Vanden Broele behoudt zich het recht voor om op ieder gewenst moment de inhoud van de websites eindigend op het domein esignflow.be te wijzigen, toevoegingen te doen of zaken te verwijderen.
Vanden Broele kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die zou toegebracht zijn door, of voortvloeien uit het gebruik van eSignFlow. Vanden Broele kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor schade die in enig ander opzicht verband zou kunnen houden met (het gebruik van) eSignFlow of voortkomend uit de onmogelijkheid (één van de webpagina’s van) eSignFlow te kunnen raadplegen.
Verwerking van de persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers
Vanden Broele staat in voor de naleving van de vigerende privacywetgeving.
Gebruiksinformatie
Vanden Broele wijst er in het bijzonder op dat:
- De (persoons)gegevens, documenten en beeldbestanden die via eSignFlow kunnen worden uitgewisseld bij Vanden Broele niet zonder meer kunnen worden ingekeken en/of verplaatst;
- De verwerking van alle (persoons)gegevens, documenten en beeldbestanden die via eSignFlow kunnen worden uitgewisseld, in eigen beheer en met voldoende toegangscontrole uitgevoerd worden;
- Het opslaan en doorzenden van alle (persoons)gegevens, documenten en beeldbestanden die via eSignFlow kunnen worden uitgewisseld, enkel kan naar de geselecteerde bestemmeling(en);
- Er een garantie is voor de bewaring van alle (persoons)gegevens, documenten en beeldbestanden die via eSignFlow kunnen worden uitgewisseld op een beveiligde server, voor de geldigheidsduur van het afgeleverde document;
- De inhoud van alle (persoons)gegevens, documenten en beeldbestanden die via eSignFlow kunnen worden uitgewisseld, enkel kunnen aangepast door een geautoriseerde gebruiker. Het is aan elke gebruiker om de correcte informatie ter beschikking te stellen.
Vanden Broele doet al het mogelijke om fouten te voorkomen, maar kan in geen geval de correctheid garanderen van de hierboven vermelde (persoons)gegevens, documenten en beeldbestanden.
Vanden Broele kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor het onbereikbaar zijn van eSignFlow, evenmin als voor gebeurlijke storingen, onderbrekingen of fouten die zich voordoen op eSignFlow of de voor eSignFlow gebruikte internetservers.
Vanden Broele is niet verantwoordelijk voor enige tijdelijke of permanente schade veroorzaakt aan de gegevens of het informaticamaterieel van de gebruiker tijdens de toegang tot eSignFlow.
Vanden Broele is niet aansprakelijk voor enig frauduleus gebruik van eSignFlow.
Vanden Broele wijst alle aansprakelijkheid met betrekking tot enige inbraak in zijn informaticasystemen en de plundering van gegevens die daaruit zouden kunnen voortvloeien, van de hand. Vanden Broele zet echter alle nuttige middelen in ter voorkoming van ongeoorloofde inbraak.
Vanden Broele wijst alle aansprakelijkheid af, die voortvloeit uit foutief of frauduleus gebruik van eSignFlow ten gevolge van integraties van eSignFlow in andere softwareapplicaties.
Hyperlinks naar andere sites
eSignFlow kan hyperlinks bevatten naar andere websites. Vanden Broele kan niet garanderen dat deze websites een privacybeleid naleven overeenkomstig de vigerende privacywetgeving. We raden gebruikers dus aan dit zelf na te gaan door de privacyclausule te raadplegen die op iedere website moet voorkomen.
Toepasselijk recht en bevoegdheid
Alle geschillen verbonden met of ontstaan uit (het gebruik van) eSignFlow zullen exclusief onderworpen zijn aan het Belgisch recht. Alle geschillen die tussen Vanden Broele en de gebruiker ontstaan, zullen aan de rechtbanken te Brugge voorgelegd moeten worden, die terzake uitsluitend bevoegd zijn.
Vanden Broele behoudt zich evenwel het recht voor elke gebruiker ten alle tijde eenzijdig en zonder voorafgaande kennisgeving de toegang tot eSignFlow geheel of gedeeltelijk te ontzeggen, meer bepaald in geval van een duidelijke schending van de onderhavige voorwaarden door de gebruiker.
Indien U niet akkoord kan gaan met de inhoud van deze algemene voorwaarden is het enige verhaalmiddel eSignFlow niet verder te gebruiken.
Alle rechten voorbehouden.
Archivering
De archivering van de elektronisch ondertekende documenten gebeurt volgens de verschillende bepalingen die in de Belgische wetten vervat zijn en gebeurt op een gelijkaardige wijze als voor papieren dragers het geval. Enkel geautoriseerde gebruikers kunnen gepubliceerde documenten aanpassen en/of verwijderen.
Cookies
Een cookie is een klein computerbestandje dat door een website op uw computer kan worden opgeslagen. Er zijn verschillende soorten cookies:
Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken. De gebruiker moet deze cookies aanvaarden om een correcte werking van eSignFlow mogelijk te maken.
Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren. Gebruikers zijn niet verplicht deze cookies te aanvaarden.
Voorkeurcookies stellen een website in staat om informatie te onthouden die de manier waarop de website zich gedraagt of er uit ziet verandert, zoals de taal van uw voorkeur of de regio waarin u zich bevindt. Gebruikers zijn niet verplicht deze cookies te aanvaarden.
Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers van verschillende websites te volgen. De bedoeling is om advertenties weer te geven die relevant en boeiend zijn voor de individuele gebruiker en daardoor waardevoller zijn voor uitgevers en externe adverteerders. Gebruikers zijn niet verplicht deze cookies te aanvaarden.
De eSignFlow-websites fungeren onder de vigerende privacywetgeving, waarvan de wetgeving op cookies een deel uit maakt. De gebruikers kunnen bijgevolg zelf aanduiden welke cookies zij aanvaarden.